Pour les agents comptables d'EPIC

Chaque pièce contrôlée, chaque écart signalé. Dès l'arrivée du bordereau.

SoFi lit les lignes de chaque bordereau, retrouve la pièce justificative de chacune par son contenu (montant, tiers, n° de facture) et vous signale ce qui cloche. Le tableau de bord montre, dossier par dossier, ce qui attend votre décision.

Essayer la démonstration Essayer 7 jours gratuitement

Démonstration sans inscription, sur un établissement fictif complet.

Bordereaux à instruire1
Opérations en attente14
Délai moyen19 h

Mandat n° 303 · contrôle des pièces

3 lignes · 10 366,00
Fournitures bureau fictifFacture 2026-301 retrouvée4 592,13✓ Conforme
Nettoyage exempleFacture 2026-302 retrouvée1 024,32✓ Conforme
Transports exempleLa facture indique 4 794,554 749,55! Écart de montant
2 pièces conformes · 1 écart à voir

Leur agent comptable l'utilise déjà

Établissements publics suivis au quotidien dans SoFi.

En images

Tout est lisible d'un coup d'œil

Des chiffres alignés, des couleurs qui disent l'état, une action à portée de clic : chaque écran répond à une question précise, sans formation.

Écran « Tableau de bord » de SoFi sur l'établissement de démonstration
Solde du compte au Trésor, opérations en attente d'ordonnancement, bordereaux à instruire et délai moyen d'instruction, mois par mois.

Ouvrir la démonstrationLes mêmes écrans, en direct, sans inscription.

Le quotidien

Moins de classeurs, plus de contrôle

Un agent comptable suit souvent plusieurs établissements avec peu de moyens. SoFi garde tout au même endroit, pour chacun d'eux.

Aujourd'hui

  • Relevés recopiés et pointés à la main contre les mandats et titres
  • Bordereaux et pièces reçus par courriel, signature obtenue hors circuit
  • Opérations en attente d'ordonnancement suivies de mémoire
  • État de rapprochement, balances et état de l'actif refaits chaque année

Avec SoFi

  • Relevé importé, lot lu dans le libellé, nature et N° op proposés
  • Lots déposés en ZIP, pièces contrôlées, ordonnateur qui signe en ligne
  • Badge « opérations en attente » sur le tableau de bord, filtre en un clic
  • Rapprochement validé à écart nul, état PDF classé au dossier

Modules

Trois modules, souscrits dossier par dossier

Vous ne payez que ce que chaque établissement utilise. Un module non souscrit reste visible ; un module échu reste consultable.

BANQUE ET PRISES EN CHARGE

Le quotidien

  • Import des relevés DFT-net, banques et régies
  • Pointage contre le suivi des prises en charge
  • Demandes de prise en charge : dépôt, contrôle des pièces, rejets et suspens
  • Circuit de signature de l'ordonnateur
RÉVISION

La clôture

  • Grand livre et balances N / N-1
  • Feuilles maîtresses et programmes de travail
  • Pièces des bordereaux liées aux écritures
  • État de rapprochement validé et enregistré
IMMOBILISATIONS

L'état de l'actif

  • Reprise de l'inventaire Excel
  • Plans d'amortissement, permanence des méthodes
  • Entrées depuis les mandats 20x à 23x, sorties, subventions
  • Contrôle avec la balance

Toujours compris : tableau de bord par type de compte · utilisateurs et droits · documentation · informations · questions et FAQ avec l'ordonnateur

Circuit d'un lot

Du bordereau à la prise en charge, sans courriel perdu

  1. Direction financière ou ordonnateur

    Déposé

    Déposé · à signer

    Un ZIP par bordereau, avec ses pièces. Le lot reçoit son numéro de suivi.

  2. Ordonnateur

    Signé

    Signé · à instruire

    Signature ou refus motivé en ligne. Relance, puis signature forcée après 3 jours.

  3. Agent comptable

    Instruit

    Contrôles automatiques

    Chaque ligne validée, en suspens ou rejetée, pièce justificative à l'appui.

  4. SoFi

    Pris en charge

    Pris en charge

    Intégré au suivi, prêt à être pointé avec la banque.

Refusé par l'ordonnateur : le lot revient à la direction financière, avec le motif.

Rejet ou suspens : l'ordonnateur le voit sur son tableau de bord, jusqu'à régularisation.

AC

Agent comptable

Pointe, instruit, prend en charge, rapproche.

DF

Direction financière

Dépose les lots et suit leur avancement.

OR

Ordonnateur

Signe, refuse ou dépose lui-même.

AD

Administrateur

Règle l'agence, les dossiers et les comptes.

Essai gratuit

Essayez SoFi 7 jours, sur vos propres dossiers

Laissez votre adresse : nous ouvrons votre espace, vous y déposez un relevé et un bordereau, et vous voyez tout de suite ce que SoFi contrôle pour vous.

  1. Vous laissez votre adresseUne minute, sans engagement.
  2. Votre espace est ouvertSous deux jours ouvrés, avec tous les modules et une aide à la reprise de vos fichiers.
  3. Vous décidez au bout de 7 joursRien n'est facturé pendant l'essai.

Ensuite, à partir de 900 € TTC par an. Un tarif adapté à la taille de votre structure et à vos besoins ; commande et facture passent par Chorus Pro.

Démarrer mon essai gratuit

Votre adresse sert uniquement à ouvrir votre essai et à vous recontacter.

Confiance

Vos données restent les vôtres

Cloisonnées

Chaque agence ne voit que ses dossiers ; chaque compte, que ceux qui lui sont confiés.

Sauvegardées

Sauvegarde chaque nuit, copie chiffrée hors du serveur.

Sous votre contrôle

L'éditeur n'entre dans un dossier que sur votre invitation, de 1 à 7 jours, en consultation et journalisé.

Parlons de vos établissements

Un essai de 7 jours, un tarif, une présentation à votre équipe : écrivez-nous, réponse sous deux jours ouvrés.

regis@agentcomptable.com